Cockpit
MILKBOOK® informiert Sie bereits beim Login, welche Arbeit ansteht. Ob ein Kunde Geburtstag hat, eine Zusage auf eine Offerte fällig wird oder eine Mahnung auf eine noch nicht bezahlte Rechnung erstellt werden soll. Das Cockpit ist sehr einfach und übersichtlich gestaltet.
Adressverwaltung
Adressen können in Kunden, Lieferanten oder Akquisen gruppiert werden. Zusätzlich können Firmen inklusive Kontaktpersonen oder Privatpersonen erfasst werden. Sämtliche Adressdaten können jederzeit exportiert werden.
Offertwesen
In 30 Sekunden Offerten schreiben? Ja, mit wenigen Klicks steht Ihre Offerte. Sie können direkt aus den bestehenden Kundenadressen auswählen, Produkte hinzufügen und die Offerte drucken oder gleich online zustellen.
Auftragsbestätigung
Schneller geht es nirgends. Mit nur einem einzigen Mausklick generieren Sie aus einer bestehenden Offerte eine Auftragsbestätigung. Natürlich können Sie auch den Inhalt anpassen oder ergänzen.
Projektverwaltung
Sie erhalten einen Überblick aller Projekte, die aktiv sind. Mit einem Mausklick können Projekte abgeschlossen (und automatisiert archiviert) werden. Anschliessend wird direkt eine Rechnung erstellt.
Rechnungsstellung
Ist ein Projekt abgeschlossen, kann es automatisiert verrechnet werden. Dabei kann die Rechnung gedruckt und herkömmlich per Post versendet werden. MILKBOOK® kann aber auch die Rechnung gleich elektronisch übermitteln!
Zeiterfassung
Sie können auf die Stoppuhr klicken und schon zählt MILKBOOK® Sekunden, Minuten und Stunden für Ihr Projekt. Sie können endlich exakt nach Aufwand abrechnen - oder natürlich auch manuell übersteuern.
Produktverwaltung
Produkte, welche häufiger offeriert und verrechnet werden, können fix hinterlegt werden. Auch können Sie ganze Produktgruppen (Hinweis: 1 Gruppe beinhaltet 2 oder mehrere Produkte) aktivieren. Dies erleichtert Ihnen die Offert- und Rechnungsstellung enorm. Einmal erfassen, mehrmals nutzen!
Auswertungen & Statistiken
Unser Credo ist, dass Sie als Benutzer von MILKBOOK® auch der Inhaber aller Daten sind. Also können Sie sämtliche Adressen, alle Offerten, Ihre Rechnungen und eigentlich jedes Zeichen und jede Zahl jederzeit exportieren. Die Daten werden in einer bereits vorformatierten Excel-Datei (XLSX) ausgegeben.
Stammdaten
In den Stammdaten können Textbausteine hinterlegt oder neue Produkteinheiten erfasst werden. Auch können Sie bequem weitere Benutzer erfassen oder Rechte von Mitarbeitenden ändern. In MILKBOOK® bestimmen Sie, wie Ihre Dokumente aussehen. Sie können in den Einstellungen Ihr eigenes Logo hochladen.
