Tableau de bord
Une fois identifié, MILKBOOK® vous rappelle le travail à effectuer dans la journée. Anniversaire d'un client, acceptation d'une offre qui arrive à échéance, relance pour une facture impayée, plus rien ne vous échappera. Le tableau de bord est très simple d'utilisation et conçu de manière très claire.
Gestion des adresses
Vous pouvez regrouper vos adresses par clients, fournisseurs ou prospects. Il est possible d'enregistrer des noms de sociétés associés à des contacts ou des contacts personnels. Toutes les données concernant les adresses peuvent être exportées à n'importe quel moment.
Gestion des offres
Rédiger une offre en 30 secondes? C'est possible en quelques clics seulement. Vous pouvez choisir directement parmi les adresses clients existantes, ajouter des produits et imprimer les offres ou même l'envoyer directement en ligne.
Confirmation de commande
Il n'y a pas plus rapide. Un seul clic suffit pour générer une confirmation de commande à partir d'une offre existante. Vous pouvez aussi naturellement en modifier le contenu ou ajouter des éléments.
Gestion de projets
En un clin d'œil, vous avez un aperçu de tous les projets actifs. Un clic suffit pour fermer (et sauvegarder automatiquement) vos projets. La facture correspondante est émise directement à la suite.
Facturation
Lorsqu'un projet est terminé, la facturation se fait automatiquement. Il suffit alors d'imprimer la facture et de l'envoyer par courrier. Mais avec MILKBOOK®, vous pouvez également envoyer votre facture directement par e-mail!
Enregistrement du temps
Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le chronomètre et MILKBOOK® décomptera les secondes, les minutes et les heures nécessaires à la réalisation de votre projet. Vous avez le choix entre la facturation exacte au temps passé par saisie automatique ou manuelle. Cette fonction est incluse dans la nouvelle application mobile!
Gestion des produits
Les produits qui reviennent souvent dans les offres et qui sont souvent facturés peuvent être mémorisés. Vous pouvez également activer des groupes de produits entiers (remarque: 1 groupe contient 2 produits ou plus). Tout ceci facilite énormément l'émission des offres et des factures. Une seule saisie, une utilisation à l'infini.
Synthèse et statistiques
En tant qu'utilisateur de MILKBOOK®, nous pensons que vous devez aussi rester propriétaire de toutes les données et les gérer à votre gré. Vous avez donc la possibilité d'exporter à tout moment toutes les adresses, toutes les offres, vos factures, chaque symbole, chaque chiffre. Les données sont enregistrées dans un fichier Excel (XLSX) déjà pré-formaté.
Données de base
Vous pouvez saisir du texte ou de nouvelles unités produits dans les données de base. Vous pouvez aussi saisir de nouveaux utilisateurs en toute simplicité ou modifier les droits d'accès de vos collaborateurs. Avec MILKBOOK® vous décidez de l'apparence de vos documents. Vous pouvez en effet télécharger votre propre logo dans les paramètres.
